Deprecated: trim(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in /srv/data/web/vhosts/www.pbg-conseil.com/htdocs/wp-content/plugins/sexybookmarks/public.php on line 388
Comment animer une réunion d’équipe pour la rendre productive et passionnante.
Enjeux
Les standards de l’entreprise imposent une réunion d’équipe hebdomadaire. Comment faire de cet exercice imposé un vrai moment d’échange et de créativité ?
Démarche
Avec quelques personnes de l’équipe (6) nous avons mené deux ateliers de réflexion :
- le premier pour comprendre ce qui allait et ce qui n’allait pas dans les réunions
- le second pour mettre en place des actions d’amélioration concrètes.
Résultats
- Les ordres du jour sont co-construit avec toute l’équipe (les sujets sont proposés par chacun, l’ordre du jour définitif est décidé par le responsable)
- Chacun a un rôle durant la réunion et se sent concernés par ce qui est dit
- Les informations descendantes sont réduites au minimum (maximum de 15 minutes)
- Les nouveaux formats de réunion ont permis :
- De résoudre des problèmes transverses liés à des manques de collaboration
- De proposer des idées d’innovation technique pour l’ensemble des équipes du département
Verbatim
Voici quelques verbatim recueillis en fin de projet :
- « J’ai vraiment besoin de ce moment d’échange. »
- « Quand le responsable est absent nous faisons quand même la réunion … »